Otro smadzeņu veidošana: visaptverošs ceļvedis personīgās zināšanu pārvaldībā

Mūsdienu informācijas pārsātinātajā pasaulē ir viegli justies nomāktam. Mūs pastāvīgi bombardē ar datiem, rakstiem, idejām un atziņām. Atcerēties visu un savienot to kopā var šķist neiespējami. Tieši šeit parādās "otro smadzeņu" koncepcija. Otrās smadzenes būtībā ir personalizēta ārēja zināšanu bāze, kas paredzēta, lai efektīvi tvertu, organizētu un atgūtu informāciju. Tas nav tikai par piezīmju veikšanu; tas ir par sistēmas izveidi, kas uzlabo jūsu domāšanu, radošumu un produktivitāti.

Kas ir otrās smadzenes?

Terminu "otrās smadzenes" popularizēja Tiago Forte, produktivitātes eksperts un grāmatas Otro smadzeņu veidošana (Building a Second Brain) autors. Tas attiecas uz sistēmu informācijas tveršanai un organizēšanai ārpus jūsu prāta, ļaujot jums tai piekļūt un to efektīvāk izmantot. Iztēlojieties to kā ārējo cieto disku savām domām un idejām, kas strukturēts tā, lai veicinātu savienojumus un atziņas.

Atšķirībā no tradicionālās piezīmju veikšanas, kas bieži koncentrējas uz pasīvu informācijas ierakstīšanu, otrās smadzenes ir veidotas kā aktīvs rīks. Tās palīdz jums:

• Tvert: Apkopot informāciju no dažādiem avotiem (grāmatām, rakstiem, podkāstiem, sarunām).
• Organizēt: Strukturēt savas piezīmes jums saprotamā veidā, kas ļauj viegli tās atgūt.
• Destilēt: Apkopot un izvilkt vissvarīgāko informāciju no katra avota.
• Izpaust: Izmantot savas apkopotās zināšanas, lai radītu jaunu saturu, risinātu problēmas un ģenerētu idejas.

Kāpēc veidot otrās smadzenes?

Otro smadzeņu veidošana piedāvā daudzas priekšrocības gan personīgajā, gan profesionālajā dzīvē:

• Uzlabota atmiņa un atsaukšana: Eksternalizējot informāciju, jūs atbrīvojat garīgo telpu un atvieglojat galveno jēdzienu atcerēšanos.
• Paaugstināta produktivitāte: Ātri piekļūstiet attiecīgajai informācijai, kad tā nepieciešama, ietaupot laiku un pūles.
• Palielināts radošums: Savienojiet atšķirīgas idejas un ģenerējiet jaunas atziņas, izpētot attiecības starp jūsu piezīmēm.
• Labāka lēmumu pieņemšana: Pieņemiet pārdomātākus lēmumus, pateicoties vieglai piekļuvei visai attiecīgajai informācijai.
• Samazināts stress un pārslodze: Apziņa, ka jūsu informācija ir sakārtota un pieejama, samazina trauksmi par svarīgu detaļu aizmiršanu.
• Mūžizglītība: Izveidojiet personīgo zināšanu bāzi, kas aug un attīstās kopā ar jums, atbalstot nepārtrauktu mācīšanos un izaugsmi.

Piemēram, iedomājieties projektu vadītāju Londonā, kurš strādā pie sarežģīta infrastruktūras projekta. Viņš varētu izmantot otrās smadzenes, lai organizētu pētījumus par dažādām būvniecības tehnikām, normatīvajām prasībām un komunikāciju ar ieinteresētajām pusēm. Tas ļauj viņam ātri piekļūt nepieciešamajai informācijai, pieņemt pārdomātus lēmumus un uzturēt projektu pareizajā virzienā.

Vai iedomājieties mārketinga speciālistu Tokijā, kurš pēta jaunākās sociālo mediju tendences. Tverot rakstus, analizējot datus un dokumentējot savus eksperimentus otrajās smadzenēs, viņš var izveidot dziļu izpratni par digitālo vidi un izstrādāt efektīvākas mārketinga kampaņas.

PARA metode: ietvars organizācijai

Viens no populārākajiem ietvariem otro smadzeņu organizēšanai ir PARA metode, ko izstrādājis Tiago Forte. PARA ir saīsinājums no:

• Projekti (Projects): Aktīvi projekti, pie kuriem jūs šobrīd strādājat. Tie ir uz mērķi orientēti pasākumi ar noteiktu termiņu.
• Jomas (Areas): Pastāvīgas atbildības vai interešu jomas, kuras vēlaties uzturēt laika gaitā.
• Resursi (Resources): Tēmas vai motīvi, kas varētu noderēt nākotnē.
• Arhīvs (Archive): Neaktīvi projekti, jomas un resursi, kurus vēlaties saglabāt nākotnes atsaucei.

PARA galvenais princips ir organizēt piezīmes, pamatojoties uz to izpildāmību. Projekti ir visizpildāmākie, savukārt arhīvs ir vismazāk izpildāms. Šī struktūra palīdz jums noteikt prioritātes un koncentrēties uz vissvarīgāko.

Projekti

Šajā sadaļā ir viss, kas saistīts ar jūsu pašreizējiem projektiem. Piemēri ietver:

• Bloga ieraksta rakstīšana
• Konferences plānošana
• Jauna produkta izstrāde
• Jaunas valodas apguve

Katram projektam vajadzētu būt savai mapei, kurā ir visas attiecīgās piezīmes, dokumenti un resursi.

Jomas

Jomas pārstāv pastāvīgas atbildības un intereses, kuras vēlaties uzturēt laika gaitā. Piemēri ietver:

• Veselība
• Finanses
• Karjera
• Attiecības
• Personīgā attīstība

Katrai jomai vajadzētu saturēt piezīmes, kas saistītas ar jūsu mērķiem, stratēģijām un progresu šajā jomā.

Resursi

Resursi ir tēmas vai motīvi, kas var noderēt nākotnē. Piemēri ietver:

• Mākslīgais intelekts
• Blokķēdes tehnoloģija
• Ilgtspējīga attīstība
• Grafiskais dizains

Šī sadaļa ir vispārēja vieta interesantiem rakstiem, pētījumiem un citai informācijai, kuru vēlaties saglabāt, pat ja jums nav tūlītējas nepieciešamības to izmantot.

Arhīvs

Arhīvs satur neaktīvus projektus, jomas un resursus, kurus vēlaties saglabāt nākotnes atsaucei. Tas palīdz sakārtot aktīvās mapes un uzturēt jūsu otrās smadzenes organizētas.

Pareizo rīku izvēle

Ir daudz dažādu rīku, kurus varat izmantot, lai izveidotu otrās smadzenes. Jums piemērotākais rīks būs atkarīgs no jūsu individuālajām vajadzībām un vēlmēm. Dažas populāras iespējas ietver:

• Notion: Daudzpusīga "viss vienā" darba vide, kas apvieno piezīmju veikšanu, projektu vadību un datu bāzes funkcionalitāti.
• Roam Research: Spēcīgs tīklveida piezīmju rīks, kas izceļas ar ideju savienošanu un nejaušu atklājumu veicināšanu.
• Obsidian: Markdown bāzēta piezīmju lietotne ar spēcīgu uzsvaru uz vietējo krātuvi un privātumu.
• Evernote: Plaši izmantota piezīmju lietotne ar bagātīgu funkciju kopumu un starpplatformu saderību.
• OneNote: Microsoft piezīmju lietotne, kas integrēta ar Office komplektu.
• Bear: Skaista un minimālistiska piezīmju lietotne macOS un iOS.
• Google Keep: Vienkārša un viegla piezīmju lietotne, kas nevainojami integrējas ar Google ekosistēmu.

Izvēloties rīku, ņemiet vērā šādus faktorus:

• Funkcijas: Vai rīks piedāvā jums nepieciešamās funkcijas, piemēram, piezīmju veikšanu, organizēšanu, meklēšanu un sadarbību?
• Lietošanas ērtums: Vai rīks ir viegli apgūstams un lietojams?
• Platformu saderība: Vai rīks darbojas uz visām ierīcēm, kuras jūs izmantojat?
• Cena: Vai rīks ir par pieņemamu cenu?
• Drošība un privātums: Kā rīks aizsargā jūsu datus?

Ir vērts izmēģināt dažus dažādus rīkus, pirms apstāties pie viena. Lielākā daļa piezīmju lietotņu piedāvā bezmaksas izmēģinājuma versijas vai bezmaksas versijas, lai jūs varētu eksperimentēt un redzēt, kas jums vislabāk der.

Soli pa solim ceļvedis otro smadzeņu veidošanai

Šeit ir soli pa solim ceļvedis, kas palīdzēs jums sākt veidot savas otrās smadzenes:

1. solis: Izvēlieties savu rīku

Izvēlieties piezīmju lietotni, kas atbilst jūsu vajadzībām un vēlmēm. Apsveriet iepriekš minētos faktorus un eksperimentējiet ar dažām dažādām iespējām, pirms pieņemat lēmumu.

2. solis: Izveidojiet savu PARA struktūru

Izvēlētajā rīkā izveidojiet četras galvenās mapes: Projekti, Jomas, Resursi un Arhīvs. Tas kalpos par pamatu jūsu otrajām smadzenēm.

3. solis: Tveriet informāciju

Sāciet apkopot informāciju no dažādiem avotiem. Tie varētu būt:

• Grāmatas
• Raksti
• Podkāsti
• Video
• Sarunas
• Tīmekļa vietnes

Tverot informāciju, koncentrējieties uz galveno ideju un atziņu izvilkšanu. Nekopējiet un neielīmējiet veselus rakstus vai grāmatu nodaļas. Tā vietā apkopojiet informāciju saviem vārdiem un koncentrējieties uz to, kas jums ir visatbilstošākais.

Piemēram, ja lasāt grāmatu par līderību, jūs varētu tvert galvenos principus, piemērus un stratēģijas, kas jūs uzrunā. Jūs varētu arī pierakstīt visus jautājumus vai domas, kas rodas lasīšanas laikā.

4. solis: Organizējiet savas piezīmes

Ievietojiet savas piezīmes atbilstošajā PARA mapē. Pajautājiet sev: vai tas ir saistīts ar aktīvu projektu, pastāvīgu atbildības jomu, potenciālu resursu vai kaut ko, kas būtu jāarhivē?

Esiet konsekvents ar savu organizāciju. Tas vēlāk atvieglos informācijas atrašanu.

5. solis: Destilējiet savas piezīmes

Laika gaitā jūs uzkrāsiet daudz piezīmju. Lai jūsu otrās smadzenes būtu vieglāk pārvaldāmas, ir svarīgi regulāri destilēt savas piezīmes. Tas nozīmē pārskatīt savas piezīmes un izvilkt vissvarīgāko informāciju.

Viena tehnika piezīmju destilēšanai tiek saukta par Progresīvo kopsavilkšanu (Progressive Summarization). Tā ietver svarīgāko teikumu vai frāžu izcelšanu jūsu piezīmēs, pēc tam šo izcēlumu apkopošanu īsākā kopsavilkumā. Jūs varat atkārtot šo procesu vairākas reizes, veidojot arvien kodolīgākus piezīmju kopsavilkumus.

Progresīvā kopsavilkšana palīdz ātri identificēt jūsu piezīmju galvenās idejas, nepārlasot visu dokumentu.

6. solis: Savienojiet savas idejas

Otro smadzeņu patiesais spēks slēpjas spējā savienot atšķirīgas idejas un radīt jaunas atziņas. Meklējiet savienojumus starp savām piezīmēm un izveidojiet saites starp tām.

Daudzām piezīmju lietotnēm, piemēram, Roam Research un Obsidian, ir iebūvētas funkcijas piezīmju sasaistei. Šie rīki izmanto divvirzienu saites, kas nozīmē, ka, sasaistot divas piezīmes, saite automātiski tiek izveidota abos virzienos.

Savienojot savas idejas, jūs varat izveidot bagātīgu zināšanu tīklu, kas veicina radošumu un inovācijas.

7. solis: Izpaudiet savas zināšanas

Otro smadzeņu galvenais mērķis ir izmantot jūsu apkopotās zināšanas, lai radītu jaunu saturu, risinātu problēmas un ģenerētu idejas. Izmantojiet savas otrās smadzenes kā iedvesmas un informācijas avotu saviem rakstiem, prezentācijām un citiem radošiem projektiem.

Piemēram, ja rakstāt bloga ierakstu, varat izmantot savas otrās smadzenes, lai atrastu attiecīgus pētījumus, piemērus un anekdotes. Ja strādājat pie projekta, varat izmantot savas otrās smadzenes, lai piekļūtu attiecīgajai informācijai un pieņemtu pārdomātus lēmumus.

Padomi veiksmīgu otro smadzeņu veidošanai

Šeit ir daži padomi veiksmīgu otro smadzeņu veidošanai:

• Sāciet ar mazu: Nemēģiniet izveidot savas otrās smadzenes vienā naktī. Sāciet ar nelielu piezīmju skaitu un laika gaitā pakāpeniski paplašiniet savu sistēmu.
• Esiet konsekvents: Panākumu atslēga ir konsekvence. Ieradiniet sevi regulāri tvert, organizēt un destilēt informāciju.
• Koncentrējieties uz izpildāmību: Organizējiet savas piezīmes, pamatojoties uz to izpildāmību, izmantojot PARA metodi.
• Neesiet perfekcionists: Jūsu otrajām smadzenēm nav jābūt perfektām. Koncentrējieties uz sistēmas izveidi, kas darbojas jums, pat ja tā nav perfekti organizēta.
• Regulāri pārskatiet un uzlabojiet: Regulāri pārskatiet savas otrās smadzenes un pēc nepieciešamības uzlabojiet savu sistēmu. Jums mācoties un mainoties jūsu vajadzībām, jūsu otrās smadzenes attīstīsies.
• Pieņemiet nepilnību: Ir normāli, ja jūsu otrās smadzenes nav perfekti organizētas vai visaptverošas. Mērķis ir izveidot sistēmu, kas palīdz jums mācīties, domāt un radīt, nevis izveidot perfektu datu bāzi.
• Savienojiet ar saviem mērķiem: Saskaņojiet savas otrās smadzenes ar saviem personīgajiem un profesionālajiem mērķiem. Koncentrējieties uz informācijas tveršanu, kas palīdzēs jums sasniegt savus mērķus.
• Izmantojiet birkas stratēģiski: Papildus PARA struktūrai izmantojiet birkas (tags), lai kategorizētu savas piezīmes un atvieglotu to atrašanu. Izvēlieties birkas, kas atbilst jūsu interesēm un mērķiem. Piemēram, jūs varētu izmantot birkas, piemēram, "līderība", "mārketings", "produktivitāte" vai "ceļošana".

Padziļinātas tehnikas

Kad esat apguvis otro smadzeņu veidošanas pamatus, varat izpētīt dažas padziļinātas tehnikas, lai vēl vairāk uzlabotu savu sistēmu:

• Zettelkasten metode: Šī metode, ko izstrādājis vācu sociologs Niklass Lūmans, ietver savstarpēji savienotu "lapiņu kastīšu" jeb piezīmju kartīšu tīkla izveidi. Katra piezīmju kartīte satur vienu ideju un ir saistīta ar citām saistītām piezīmju kartītēm.
• Atkārtošana ar intervāliem (Spaced Repetition): Šī mācīšanās tehnika ietver informācijas pārskatīšanu ar pieaugošiem intervāliem, lai uzlabotu atmiņu. Jūs varat izmantot atkārtošanas programmatūru ar intervāliem, piemēram, Anki, lai regulāri pārskatītu savas piezīmes.
• Zināšanu grafi (Knowledge Graphs): Tie ir jūsu zināšanu tīkla vizuāli attēlojumi. Tie var palīdzēt jums identificēt savienojumus starp idejām un gūt jaunas atziņas.

Otro smadzeņu izmantošanas piemēri pasaulē

• Pētnieks Vācijā: Vēsturnieks, kurš pēta Otrā pasaules kara cēloņus, izmanto Zettelkasten iedvesmotas otrās smadzenes, lai savienotu primāros avotu dokumentus, zinātniskos rakstus un savu analīzi, tādējādi iegūstot niansētāku izpratni par vēsturisko kontekstu.
• Programmatūras inženieris Bengalūru: Programmatūras inženieris izmanto otrās smadzenes, lai glabātu koda fragmentus, dokumentāciju un problēmu novēršanas padomus, kas ļauj ātri risināt problēmas un uzlabot kodēšanas efektivitāti. Viņš to varētu izmantot, lai izsekotu dažādām koda versijām, sadarbotos ar attālinātām komandām un pārvaldītu sarežģītus projektus.
• Ārštata rakstnieks Buenosairesā: Ārštata rakstnieks izmanto otrās smadzenes, lai organizētu pētījumus dažādiem rakstīšanas projektiem, izsekotu klientu kontaktiem un pārvaldītu savu grafiku, tādējādi racionalizējot darba plūsmu un palielinot produktivitāti.
• Medicīnas students Sidnejā: Medicīnas students izmanto otrās smadzenes, lai glabātu lekciju piezīmes, mācību grāmatu kopsavilkumus un klīnisko gadījumu izpēti, palīdzot sagatavoties eksāmeniem un klīniskajām rotācijām. Viņš to varētu arī izmantot, lai sadarbotos ar kursabiedriem, dalītos ar resursiem un sekotu līdzi jaunākajiem medicīnas pētījumiem.

Biežākās kļūdas, no kurām jāizvairās

Otro smadzeņu veidošana var būt gandarījuma pilna pieredze, taču ir svarīgi izvairīties no dažām bieži sastopamām kļūdām:

• Informācijas pārslodze: Nemēģiniet tvert visu. Koncentrējieties uz vissvarīgākās un atbilstošākās informācijas tveršanu.
• Analīzes paralīze: Neiestrēgstiet piezīmju organizēšanā un kategorizēšanā. Koncentrējieties uz savu otro smadzeņu izmantošanu, lai radītu vērtību.
• Izpaušanas posma ignorēšana: Ne tikai pasīvi apkopojiet informāciju. Izmantojiet savas otrās smadzenes, lai radītu jaunu saturu un risinātu problēmas.
• Uztveršana kā repozitoriju, nevis rīku: Otrās smadzenes nav digitāls dokumentu skapis. Tas ir dinamisks rīks, kam aktīvi jāatbalsta jūsu domāšanas, mācīšanās un radīšanas procesi.
• Uzturēšanas ignorēšana: Jūsu otrajām smadzenēm nepieciešama pastāvīga uzturēšana. Regulāri pārskatiet un uzlabojiet savu sistēmu, lai tā būtu organizēta un aktuāla.

Personīgās zināšanu pārvaldības nākotne

Personīgās zināšanu pārvaldības joma nepārtraukti attīstās, un visu laiku parādās jauni rīki un tehnikas. Tehnoloģijām attīstoties, mēs varam sagaidīt vēl sarežģītākus un jaudīgākus rīkus informācijas tveršanai, organizēšanai un izmantošanai.

Mākslīgais intelekts (MI), visticamāk, spēlēs arvien nozīmīgāku lomu personīgajā zināšanu pārvaldībā. Ar MI darbināti rīki varētu automatizēt tādus uzdevumus kā piezīmju veikšana, kopsavilkumu veidošana un savienojumu radīšana, atbrīvojot mūsu laiku un enerģiju, lai koncentrētos uz augstāka līmeņa domāšanu un radošumu.

Attālinātā darba un izkliedētu komandu pieaugums arī veicina nepieciešamību pēc labākiem personīgās zināšanu pārvaldības rīkiem. Tā kā arvien vairāk cilvēku strādā no mājām un sadarbojas tiešsaistē, spēja efektīvi tvert, organizēt un dalīties zināšanās kļūst vēl kritiskāka.

Noslēgums

Otro smadzeņu veidošana ir spēcīgs veids, kā pārvaldīt informāciju, palielināt produktivitāti un uzlabot radošumu. Tverot, organizējot, destilējot un izpaužot savas zināšanas, jūs varat izveidot personīgo zināšanu bāzi, kas atbalsta jūsu mācīšanās, domāšanas un radošos centienus.

Lai gan process prasa apņemšanos un pūles, ieguvumi ir tā vērti. Veidojot otrās smadzenes, jūs varat atraisīt savu pilno potenciālu un sasniegt savus mērķus.

Sāciet ar mazu, esiet konsekvents un nebaidieties eksperimentēt. Galvenais ir atrast sistēmu, kas darbojas jums un kas palīdz jums mācīties, domāt un radīt efektīvāk. Pieņemiet savu otro smadzeņu veidošanas ceļojumu un vērojiet, kā jūsu zināšanas un radošums plaukst.